Edellisessä kirjoituksessa kävimme läpi urakoitsijaneuvottelut tahtituotannossa, kattaen keskeiset asiat jotka kannattaa huomioida ennen kuin lähdet rakentamaan tahtituotannolla. Kun urakoitsijat on valittu, on vuorossa tahtiaikataulun jatkokehittäminen heidän kanssaan.
Tahtiikataulua kehitetään tyypillisesti jakamalla urakoitsijat useampaan eri työpajaan, joihin urakoitsijoiden työnjohto kokoontuu tarkastelemaan aikataulua ja antamaan omat kehitysehdotuksensa siihen.
Tahtiaikataulupajojen tarkoitus ja toteutus
Kun tahtiaikataulusta on tehty ensimmäinen versio ja urakoitsijaneuvotteluissa sitä on alustavasti käyty läpi, on koossa valmiudet miettiä läpi tahtiaikataulu tehtävätasolla. Aikataulupajoissa jokaiselta urakoitsijalta kerätään seuraavat tiedot:
Miten he haluavat tehdä työnsä
Mitä työtä he tekevät kussakin tahdissa sekä kuinka kauan aikaa siihen menee
Mikä on työjärjestys
Onnistuvatko työt tahdin puitteissa
Mitkä ovat tahdistavia töitä, esim. lattiavalujen kuivumisajat
Esimerkki tahtiaikataulun muokkauksesta: tahtijunan vaunujen siirtäminen ja lisääminen Mestamasterissa
Aikataulupajat tulee jakaa, koska on hankalaa ja tehotonta ottaa kaikki urakoitsijat kerralla samaan tilaan. Isoissa ja monimutkaisissa projekteissa paras tapa on pitää palaverit urakoitsijakohtaisesti. Kuitenkin yleisin tapa on ottaa talotekniikan urakoitsijat omaan aikataulupalaveriin. Seuraavaan ryhmään tulee tahdin alkupuolen isommat rakennustyöt (laatoitus, väliseinät, muuraukset, maalaus, tasoitus yms.) ja sen jälkeen pienemmät rakennustyöt (kalustus, listoitus, palokatkot, ovet yms.). Tyypillisesti työmaallakin on sama työjärjestys, jolloin aikataulupajojen muokkaus etenee alusta loppuun. Kerätyn palautteen perusteella voidaan aidosti varmistua siitä, että urakoitsijat tietävät tarvittavat työmäärät ja resurssit sekä että heillä on aito sitoumus tahtituotannolla rakentamiseen.
Aikataulupajojen lopputuloksena on urakoitsijoille ymmärrys siitä paljonko tarvitaan resursseja työpakettia kohden, mitä työtehtävät tarkalleen sisältävät ja mikä on niiden oikea järjestys. Erittäin tärkeää on ymmärtää päällekkäisten tehtävien toteutuskelpoisuus. Resurssien kautta pystytään hahmottamaan työntekijöiden tarve. Samalla tulee ymmärtää mihin kaikkiin mestoihin työntekijöitä tarvitaan, onko saatavilla vaihtomestaa ja miten muiden urakoitsijan mestojen valmistuminen liittyy tahdin eri vaiheisiin.
Millainen on toteutuskelpoinen tahtiaikataulu
Aikataulupajojen lopputuloksena saadaan toteutuskelpoinen aikataulu, mikä tarkoittaa tahtiaikataulua jolla työmaata voidaan johtaa. Tällöin tahtiaikataulu on käyty jokaisen urakoitsijan kanssa läpi, on varmistettu että he ymmärtävät oman tehtävänkuvansa ja he ovat voineet vaikuttaa aikatauluun. Tahtituotanto epäonnistuu suurella todennäköisyydellä, mikäli tätä ei tehdä. Kun aikatauluvastuu on vain pääurakoitsijalla, aliurakoitsijat keskittyvät vain omaan työhönsä jättäen huomiotta miten se vaikuttaa muihin työryhmiin.
Mikäli urakoitsijoita ei osallisteta tahtiaikataulun suunnitteluun, tahtituotanto epäonnistuu
Rahalliset kannustimet (YSE, sakolliset välitavoitteet yms) ovat sinällään selkeitä tapoja motivoida ja ohjata urakoitsijoiden toimintaa, mutta tahtituotannossa pyritään laadukkaaseen rakentamiseen aikatauluttamalla urakka ja tehtävät toteutuskelpoisiksi. Huonosta ja kireästä aikataulusta ei pääse yli eikä ympäri, jos töille ei ole aikaa tai paikkaa toteuttaa niitä järkevästi tai jos työvaiheiden alkaessa tulee yllätyksiä resurssoinnin suhteen. Tahtiaikataulun jalostaminen jokaisen urakoitsijan kanssa on oma vaivansa, mutta hyödyt ovat erittäin suuret kun tahtituotanto lähtee käyntiin.
Aikataulua voidaan ja tullaankin päivittämään urakan edetessä, kun tuotannossa on löydetty sopiva tapa toimia
Yhteenveto
Urakoitsijoiden kanssa pidetään tahtiaikataulupalaverit kasvotusten jaettuna useampaan ryhmään (tate, isommat ja pienemmät rakennustyöt)
Suunnitellaan yhdessä urakoitsijan parhaimman tiedon mukaan työpakettien järjestys, työtehtävät niiden sisällä ja tarvittavat resurssit toteuttamiseen
Tunnistetaan riskit ja tahdistavat työtehtävät ja kirjataan ne
Saavutetaan ymmärrys tahtiaikataulusta ja saadaan urakoitsijat sitoutumaan siihen
Seuraavassa kirjoituksessa käymme läpi asentajien nokkamiesten perehdytyksen tahtituotannolla rakentamiseen.