Tiedostot on projektisi jaettu tiedostotallennus. Kansiopohjainen tiedostonhallinta, jossa koko projektitiimi voi ladata ja käyttää asiakirjoja, pohjapiirustuksia, kuvia ja muita tiedostoja.
Näkymän avaus
Avaa projekti → Tiedostot
Kansiorakenne
Tiedostot on järjestetty kansiohierarkiaan aivan kuten tavallisessa tiedostojärjestelmässä. Luo kansioita projektisi asiakirjarakenteen mukaan — työlajeittain, kerroksittain, virstanpylväittäin tai miten ikinä tiimisi tiedostonsa järjestää.
Kansion luominen
Klikkaa Uusi kansio, anna nimi, ja se ilmestyy nykyiseen sijaintiin.
Kansioita voi sisäkkäistää — avaa kansio ja luo sen sisälle toinen kansio.
Tiedostojen lataaminen
Siirry kansioon, johon haluat ladata, klikkaa sitten työkalupalkin Lataa ja valitse yksi tai useampi tiedosto. Tiedostotyyppejä ei ole rajoitettu.
Ladatut tiedostot ilmestyvät kansioon välittömästi.
Tiedostojen ja kansioiden käsittely
| Toiminto | Miten |
|---|---|
| Avaa / esikatsele | Klikkaa tiedostoa avataksesi sen uudelle selaimen välilehdelle |
| Lataa koneelle | Käytä tiedoston toimintovalikkoa → Lataa |
| Nimeä uudelleen | Käytä toimintovalikkoa → Nimeä uudelleen |
| Siirrä | Käytä toimintovalikkoa → Siirrä, valitse sitten kohdekansio |
| Poista | Käytä toimintovalikkoa → Poista (edellyttää vahvistusta) |
Suunnitelmat-kansio
Yksi kansio on erityinen: Suunnitelmat-kansio on linkitetty Suunnitelmat-sivuun. Pohjakuvat ja PDF-tiedostot, jotka lataat Suunnitelmat-sivulta, tallentuvat tänne automaattisesti. Voit hallita näitä tiedostoja tässä kansiossa: nimetä uudelleen, poistaa tai korvata ne, ja jokainen muutos heijastuu takaisin Suunnitelmat-sivulle.
Vinkkejä
- Luo johdonmukainen kansiorakenne projektin alussa ja jaa käytäntö tiimin kanssa — hyvin järjestetty tiedostonhallinta on paljon hyödyllisempi kuin sekalainen tiedostokasa.
- Käytä kuvaavia tiedostonimiä, joissa on päivämäärät tai versionumerot (esim.
Kerros1_sahko_2026-04-12_rev2.pdf), jotta tiimin jäsenet löytävät oikean version nopeasti. - Tiedostot ovat kaikkien projektin jäsenten käytettävissä. Jos tiedosto on arkaluonteinen, harkitse, kuuluuko se tänne vai erilliseen järjestelmään, jossa on tiukempi pääsynhallinta.