Raportit-toiminnolla voit lähettää automaattisia projektin tilannekatsauksia sähköpostitse sidosryhmille — tilaajille, johdolle tai kenelle tahansa, joka haluaa säännöllisen päivityksen kirjautumatta sovellukseen. Sinä määräät aikataulun ja vastaanottajalistan.
Näkymän avaus
Avaa projekti → Raportit
Raporttisähköposti
Jokainen raportti on HTML-muotoinen sähköposti, joka sisältää projektin tilanneyhteenvedon — valmiusasteet, viimeaikaisen edistymisen ja keskeiset mittarit. Raportit muodostetaan automaattisesti projektin reaaliaikaisesta tiedosta.
Vastaanottajat eivät tarvitse Mestamaster-tiliä raporttien vastaanottamiseen ja lukemiseen.
Aikataulun määrittäminen
Valitse, kuinka usein raportit lähetetään:
| Vaihtoehto | Milloin sähköpostit lähetetään |
|---|---|
| Ei aikataulua | Raportit lähetetään vain manuaalisesti |
| Viikoittain maanantaisin | Joka maanantai iltapäivällä |
| Viikoittain perjantaisin | Joka perjantai |
| Joka toinen viikko maanantaisin | Joka toinen maanantai |
| Joka toinen viikko perjantaisin | Joka toinen perjantai |
| Kuukausittain 1. päivä | Kunkin kuukauden ensimmäinen päivä |
Aktivoi aikatauluvaihtoehto klikkaamalla sitä. Se tallentuu välittömästi.
Raportin lähettäminen heti
Klikkaa Lähetä nyt lähettääksesi raportin kaikille nykyisille tilaajille välittömästi automaattisesta aikataulusta riippumatta. Ennen lähettämistä näytetään vahvistusikkuna.
Käytä tätä ennen sidosryhmäpalavereita tai kun jotain merkittävää on tapahtunut ja haluat viestiä siitä nopeasti.
Tilaajien hallinta
Tilaajan lisääminen
Klikkaa Lisää tilaaja ja syötä:
- Sähköpostiosoite
- Kieli — kieli, jolla raportti kirjoitetaan (hyödyllinen, jos sinulla on kansainvälisiä sidosryhmiä)
Tilaajan poistaminen
Klikkaa poistokuvaketta minkä tahansa tilaajan riviltä. Ennen tilaajan poistamista näytetään vahvistus.
Vinkkejä
- Viikoittaiset perjantairaportit toimivat hyvin tilaajien pitämiseksi ajan tasalla kunkin työviikon päätteeksi.
- Jos sinulla on eri kieliä puhuvia sidosryhmiä, lisää heidät heidän haluamallaan kielellä — kukin saa raportin omalla kielellään.
- Tilaajalista on erillinen projektin jäsenlistasta — voit lisätä ulkopuolisia sähköpostiosoitteita, joilla ei ole pääsyä projektiin.