Työryhmät edustavat projektissasi työskenteleviä urakoitsijaryhmiä ja työvaiheita — sähköasentajia, runkotyöntekijöitä, maalareita ja niin edelleen. Jokainen tehtävä on osoitettu jollekin työryhmälle, mikä määrää, kuka työn tekee ja kenen väri näkyy aikataulussa.
Näkymän avaus
Avaa projekti → Työryhmät
Työryhmän luominen
Klikkaa Uusi työryhmä ja anna nimi. Tämän jälkeen voit määrittää:
- Väri — työryhmän väri aikataulussa ja kaavioissa. Käytä sävyliukusäädintä nopeaan valintaan tai avaa Lisää värejä täyttä RGB-hallintaa varten.
- Merkkikuvake — työryhmän nimen vieressä näkyvä kuvake (vasara, jakoavain, maalitela ja yli 40 muuta vaihtoehtoa). Osa merkkikuvakkeista on maakohtaisia.
Työryhmien tuonti
Uudessa projektissa Tuo työryhmiä ↓ luo aloitusvalikoiman työryhmiä projektisi tyypin mukaan (asuinrakentaminen, liikerakentaminen, infra jne.).
- Klikkaa yläpalkin Tuo työryhmiä
- Valitse projektin tyyppi valikosta
- Tarkista ehdotetut työryhmät — valitse tai poista valinta mistä tahansa ja nimeä ne uudelleen suoraan listalla
- Klikkaa Lisää työryhmät luodaksesi ne kaikki kerralla
Projektissasi jo olevat työryhmät (tunnistetaan merkkikuvakkeen perusteella) jätetään automaattisesti valitsematta päällekkäisyyksien välttämiseksi.
Työryhmän jäsenet ja analytiikka
Työryhmälista näyttää kustakin työryhmästä yhteenvetotiedot yhdellä silmäyksellä:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Jäsenet | Työryhmän käyttäjien määrä |
| Alueet | Alueet, joilla tällä työryhmällä on tehtäviä |
| Tehtävät | Työryhmälle osoitettujen tehtävien määrä |
| Tunnit | Arvioidut työtunnit yhteensä |
| Työmäärä | kaavio, joka näyttää suunnitellun työmäärän (minuutteina) tahdeittain kullekin työryhmälle |
Vinkkejä
- Anna kullekin työryhmälle oma erottuva värinsä — tämä on tärkein määritysvaihe, sillä aikataulua on paljon helpompi lukea, kun jokaisella työvaiheella on selkeä visuaalinen ilme.
- Sovita työryhmien värit fyysisiin liiveihin tai kypäriin, jos työmaallasi käytetään värikoodattuja suojavarusteita — työntekijät tunnistavat heti “oman” värinsä aikataulusta.
- Puhelinkutsut ovat luotettavin tapa saada työmaan työntekijät mobiilisovellukseen ilman, että heillä tarvitsee olla työsähköpostiosoitetta.