Jäsenet-osiossa hallitaan, kenellä on pääsy projektiisi ja mitä he voivat tehdä. Voit kutsua ihmisiä sähköpostitse tai puhelinnumerolla, hallita liittymispyyntöjä ja määrittää käyttöoikeustasoja.
Näkymän avaus
Avaa projekti → Jäsenet
Käyttöoikeustasot
Jokaisella projektin jäsenellä on yksi kolmesta käyttöoikeustasosta:
| Taso | Mitä hän voi tehdä |
|---|---|
| Ylläpitäjä | Täydet oikeudet — hallinnoi aikataulua, alueita, työryhmiä, tehtävänimikkeitä ja jäseniä. Ei voi poistaa itse projektia. |
| Jäsen | Näkee kaiken, päivittää omia tehtäviään ja osallistuu työryhmiin. Oletustaso työmaan työntekijöille ja aliurakoitsijoille. |
| Vieras | Vain katseluoikeus. Ei voi tehdä muutoksia. Sopii tilaajille tai ulkopuolisille seuraajille. |
Voit muuttaa jäsenen käyttöoikeustasoa milloin tahansa hänen riviltään jäsenlistalla.
Kolme välilehteä
Jäsenet
Kaikki tällä hetkellä aktiiviset projektin jäsenet. Näyttää nimen, sähköpostin, käyttöoikeustason ja työryhmät, joihin he kuuluvat. Klikkaa jäsenen riviä muuttaaksesi hänen käyttöoikeuttaan tai poistaaksesi hänet projektista.
Liittymispyynnöt
Käyttäjät, jotka ovat pyytäneet liittymistä projektiin mobiilisovelluksesta (skannaamalla QR-koodin tai syöttämällä liittymiskoodin). Voit Hyväksyä (jäseneksi tai vieraaksi) tai Hylätä kunkin pyynnön.
Odottavat kutsut
Lähetetyt kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty. Täältä voit Lähettää uudelleen tai Peruuttaa kutsun.
Käyttäjän kutsuminen
Klikkaa Kutsu jäseniä ja valitse tapa:
Sähköpostilla Syötä yksi tai useampi sähköpostiosoite (eroteltuna pilkuilla tai Enterillä). Valitse käyttöoikeustaso. Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on liittymislinkki.
Puhelinnumerolla Syötä puhelinnumero maatunnuksineen (esim. +358401234567). Vastaanottaja saa tekstiviestin, jossa on linkki Toolbelt-sovelluksen lataamiseen ja projektiin liittymiseen. Hyödyllinen työmaan työntekijöille, joilla ei ole työsähköpostia.
Useamman kutsuminen kerralla Liitä lista sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroita — yksi riviä kohti tai pilkulla eroteltuna — lähettääksesi joukkokutsut yhdellä kertaa.
Liittymispyynnöt (mobiilisovelluksesta)
Työntekijät voivat pyytää liittymistä projektiin Mestamasterin sovelluksesta syöttämällä projektin liittymiskoodin tai skannaamalla QR-koodin. Nämä pyynnöt näkyvät Liittymispyynnöt-välilehdellä, jossa projektin Ylläpitäjä voi tarkistaa ja hyväksyä ne.
Jäsenen poistaminen
Etsi jäsen listalta, avaa hänen rivinsä valikko ja valitse Poista. Tämä peruuttaa hänen pääsynsä välittömästi. Hänen aiemmat panoksensa (tehtäväpäivitykset, kommentit) säilyvät projektin historiassa.
Vinkkejä
- Käytä oletuksena Jäsen-tasoa kaikille työmaan työntekijöille ja aliurakoitsijoille — he voivat tehdä kaiken tarvitsemansa ilman riskiä aikataulun tai aluerakenteen vahingossa muuttamisesta.
- Vieras-pääsy sopii erinomaisesti tilaajille, jotka haluavat seurata edistymistä tekemättä muutoksia.
- Jos joku tulee hallinnoimaan aikataulua, aseta hänet Ylläpitäjäksi heti alusta alkaen — käyttöoikeuksien korotus edellyttää, että olemassa oleva Ylläpitäjä tekee muutoksen.